Доверенность адвокату

Участие адвоката в судах Республики Беларусь по доверенности, выданной иностранным юридическим лицом.

Согласно ст. 96 Кодекса гражданского судопроизводства Республики Беларусь,  представители по доверенности допускаются судом к участию в деле только при наличии надлежаще оформленной доверенности.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительным документом юридического лица.

В данной статье не будем затрагивать участие аккредитованных в Республике Беларусь дипломатических представительств (консульских должностных лиц) иностранных государств, которые в соответствии со ст. 518 КГС вправе представлять без поручения и доверенности интересы граждан и организаций своих государств в судах Республики Беларусь.

Для участия в суде Республики Беларусь доверенность иностранного юридического лица должна подтверждать свою действительность в Беларуси.

Чтобы иностранная доверенность была принята судом Республики Беларусь, обычно нужно:

1. нотариальное удостоверение доверенности;
2. апостиль / легализация (если требуется);
3. перевод на русский или белорусский язык;
4. нотариальное удостоверение перевода.

Нотариальное удостоверение – подтверждает подлинность подписи при выдаче доверенности.

Легализация – подтверждает, что это нотариальное удостоверение признаётся в другой стране.

Частая ошибка - думать, что нотариус «уже всё легализовал».

Легализация нужна если нет международного договора, отменяющего это требование.

Легализация доверенности — это официальная процедура подтверждения того, что доверенность, выданная в одном государстве, признаётся действительной в Республике Беларусь. Проще говоря, это «подтверждение подлинности документа для использования за границей».

При этом легализация не проверяет содержание доверенности, а подтверждает:

• подлинность подписи лица, выдавшего доверенность;
• полномочия этого лица;
• подлинность печати (если она используется);
• статус органа или нотариуса, который удостоверил документ.

Виды легализации:

Консульская легализация (полная). Применяется, если между государствами нет договоров, упрощающих признание документов.

Это самая сложная и длительная процедура, так ка требует:

• удостоверение документа в уполномоченном органе государства выдачи;
• подтверждение в МИД этого государства;
• легализация в консульстве (или посольстве) Республики Беларусь.

Апостиль является упрощённой легализацией.

Апостиль — это простой международный штамп, который подтверждает, что официальный документ из одной страны настоящий и может использоваться в другой стране. Совсем простыми словами Апостиль – это как «международная печать доверия»: государство говорит другому государству - «да, этот документ выдан официально, ему можно верить».

Апостиль подтверждает, что подпись на документе подлинная, что лицо, подписавшее документ, имело право его подписывать и что печать или штамп настоящие. Апостиль не проверяет содержание документа.

Апостиль нужен, чтобы не проходить долгую консульскую легализацию, а документ, выданный за границей, приняли бы в суде, госоргане, банке в другой стране.

Например: отсылаем юридическому лицу в Германии текст доверенности со специально оговоренными права представителя на русском языке. Руководитель юрлица Германии подписывает и ставит печать, а нотариус в Германии на такую доверенность ставит апостиль, который будет принят судом в Республике Беларусь.

Но необходимо помнить, что апостиль действует только между странами — участниками Гаагской конвенции (125 стран) - Конвенция, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов (Вступила в силу для Республики Беларусь 31 мая 1992 года).

Легализация (и апостиль) не требуются, если доверенность выдана в государстве участнике Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в городе Минске (8 стран) или Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 года в Кишинёве (7 стран).

Если доверенность выдана в стране - участнице Гаагской конвенции, но не входит в СНГ-конвенции (например, Германия, Польша, Италия и др.), то требуется апостиль, перевод на русский/белорусский язык, и нотариальное удостоверение перевода.

Если государство не участвует ни в Гаагской конвенции, и нет двустороннего договора с Республикой Беларусь, то требуется полная консульская легализация.